Personalengpässe abfedern. Ihr Team mit KI entlasten.
Wenn Büroarbeit liegen bleibt oder Fachkräfte fehlen, übernimmt ein digitaler KI-Assistent klar definierte Routineaufgaben. Er arbeitet mit E-Mails, Dokumenten und CRM – kontrolliert, nachvollziehbar und persönlich umgesetzt von 4xDu aus Graz – für Unternehmen in ganz Österreich.
Eingang prüfen
Neue Anfrage mit Kundendaten und internen Regeln abgleichen
System bedienen
Informationen in CRM, Tabelle oder Fachsoftware vorbereiten
Freigabe einholen
Ergebnis dokumentieren und für Mitarbeitende nachvollziehbar machen
Mehr schaffen, ohne sofort zusätzliches Personal suchen zu müssen
Statt zusätzliche Büroarbeit dauerhaft auszulagern, können digitale KI-Assistenten klar definierte Aufgaben direkt in Ihren Abläufen übernehmen. So reduzieren Sie Rückstände, entlasten bestehende Mitarbeitende und gewinnen Zeit, während Verantwortung und wichtige Entscheidungen bei Ihrem Team bleiben.
Aufgaben selbständig ausführen
Digitale KI-Mitarbeiter recherchieren, strukturieren, dokumentieren und führen definierte Arbeitsschritte in bestehenden Systemen aus.
Mit Unternehmensdaten arbeiten
Ihre Datenbasis wird nutzbar: Dokumente, Tabellen, CRM-Informationen, E-Mails und interne Wissensquellen werden prozessnah eingebunden.
Bestehende Software bedienen
Mit Computer Use können KI-Agenten Oberflächen bedienen, Formulare ausfüllen, Informationen übertragen und wiederkehrende Abläufe vorbereiten.
Wo digitale KI-Assistenten Personalengpässe abfedern
Wir starten dort, wo Arbeit heute manuell, wiederkehrend und datenintensiv ist. Der Mensch bleibt in Kontrolle, die KI übernimmt Vorbereitung, Ausführung und Dokumentation.
Use Case besprechenDokumente & Angebote
Angebote, Protokolle, Zusammenfassungen und interne Vorlagen aus Daten und Vorgaben erstellen.
E-Mail & Kommunikation
Anfragen vorsortieren, Antworten vorbereiten, Follow-ups anstoßen und Informationen aus Nachrichten extrahieren.
Backoffice-Aufgaben
Termine, Listen, Rechercheaufgaben, Datenpflege und operative Routinearbeiten effizient abarbeiten.
Team-Assistenz
Mitarbeitende entlasten, Wissen auffindbar machen und Arbeitsschritte für Freigaben vorbereiten.
Produktiv nur mit klaren Spielregeln
Digitale Mitarbeiter brauchen Berechtigungen, Grenzen und nachvollziehbare Ergebnisse. Deshalb planen wir Freigaben, Rollen, Protokollierung und Qualitätskontrolle von Anfang an mit.
- Definierte Aufgabenbereiche statt unkontrollierter Vollzugriff
- Menschliche Freigabe bei kritischen Ergebnissen und externen Aktionen
- Nachvollziehbare Dokumentation von Quellen, Schritten und Entscheidungen
- Laufende Optimierung anhand echter Arbeitsergebnisse und Feedback
Von der Idee zum digitalen Mitarbeiter
Wir übersetzen Ihre Abläufe in robuste KI-Agenten: mit klarer Aufgabe, Zugriff auf die richtige Datenbasis, kontrollierter Ausführung und verständlicher Übergabe an Ihr Team.
Geeignete Prozesse und Aufgaben mit hohem Entlastungspotenzial identifizieren
Datenquellen, Systeme, Berechtigungen und Freigabewege sauber definieren
Codex-, Computer-Use- und Automatisierungsabläufe individuell implementieren
Qualität, Sicherheit, Monitoring und menschliche Kontrolle produktionsreif aufsetzen
Welche Arbeit sollte Ihr erster digitaler KI-Mitarbeiter übernehmen?
Drei kurze Angaben reichen. Wir prüfen persönlich, ob sich die Aufgabe eignet, welche Daten benötigt werden und wie ein kontrollierter Pilot aussehen kann.
- Unverbindliche Einschätzung statt allgemeinem Verkaufsgespräch
- Konkreter erster Anwendungsfall für Ihren Betrieb
- Persönliche Rückmeldung von 4xDu aus Graz
Aufgabe kostenlos prüfen lassen
Beschreiben Sie kurz, welche Büroarbeit Zeit kostet oder wegen Personalmangels liegen bleibt.