Digitale Terminbuchung für Ihre KFZ-Werkstatt.
WerkstattHero nimmt Terminanfragen per WhatsApp entgegen, verwaltet Ihren Werkstattkalender und erinnert Kunden automatisch an §57a, Service & Reifenwechsel — Einrichtung kostenlos, in 48h live.
Das Telefon klingelt — die Arbeit steht still.
Jedes Mal, wenn ein Mechaniker oder die Rezeption ans Telefon geht, um einen Reifenwechsel-Termin zu vereinbaren, bleibt ein Fahrzeug auf der Hebebühne stehen.
Ständige Unterbrechungen
Telefonanfragen unterbrechen den Arbeitsfluss in der Werkstatt. Kunden warten in der Leitung, Arbeit bleibt liegen.
Terminausfälle & No-Shows
Kunden vergessen Termine. Kein automatisches Erinnerungssystem — belegte Zeitslots bleiben ungenutzt.
Verlorene Stammkunden
Pickerl und Servicedaten gehen im Alltag unter. §57a-Fristen vergehen — der Kunde geht zur Konkurrenz.
In 3 Schritten zum digitalen Werkstatt-Assistent
Kein technisches Vorwissen nötig. Wir übernehmen die komplette Einrichtung — Sie konzentrieren sich auf Ihre Fahrzeuge.
Beratungsgespräch
Wir besprechen Ihre Services, Öffnungszeiten, Mechaniker und Hebebühnen — kostenlos und unverbindlich.
Einrichtung durch uns
Wir konfigurieren WerkstattHero vollständig für Sie: WhatsApp, Kalender, Fahrzeugabfragen — in 48 Stunden.
Kunden buchen automatisch
Ihr Werkstattkalender füllt sich automatisch. Sie erhalten jede Buchung sofort per WhatsApp-Benachrichtigung.
Was WerkstattHero für Ihren Betrieb leistet
Speziell für KFZ-Werkstätten entwickelt — mit den Abläufen, die Sie täglich brauchen.
WhatsApp Terminbuchung
Kunden buchen Werkstatt-Termine direkt per WhatsApp — Reifenwechsel, §57a, Service oder Reparatur. 24/7, ohne Telefonat.
Fahrzeugdaten erfassen
Kennzeichen, Marke, Modell und Kilometerstand werden beim Buchen automatisch abgefragt und gespeichert.
Werkstattkalender
Übersichtlicher digitaler Werkstattplaner — alle Termine, Mechaniker und Hebebühnen auf einen Blick.
Automatische Erinnerungen
Terminerinnerungen per WhatsApp an Ihre Kunden — reduziert No-Shows und Stornierungen auf ein Minimum.
Rückruf-Management
Kunden hinterlassen eine Nachricht — WerkstattHero organisiert Rückruflisten und erinnert Ihr Team automatisch.
Mobiles Dashboard
Auslastung, Termine und Kundendaten jederzeit am Smartphone abrufbar — auch direkt in der Werkstatt.
Kundenbindung & Nachkontakt
Automatisierte §57a-Erinnerungen, Serviceerinnerungen und Reifenwechsel-Hinweise per WhatsApp an Bestandskunden.
DSGVO & EU-Server
Datenspeicherung auf deutschen Servern in Frankfurt. Made in Austria — sicher, compliant, zuverlässig.
Team-Verwaltung
Termine auf Mechaniker und Ressourcen (Hebebühnen, Prüfstände) aufteilen — Kapazitäten optimal auslasten.
Termin buchen so einfach wie eine WhatsApp-Nachricht
Kein App-Download, keine Registrierung. Ihr Kunde schickt eine WhatsApp — WerkstattHero erledigt den Rest: Fahrzeugdaten abfragen, Termin vergeben, Bestätigung senden.
- Buchung in unter 2 Minuten — kein Telefonat nötig
- Fahrzeugdaten & Service-Wunsch automatisch erfasst
- Sofortige Bestätigung per WhatsApp an den Kunden
- §57a-Erinnerungen automatisch vor dem Pickerl-Termin
Für jeden Betrieb die passende Lösung
Freie Werkstätten
- Terminbuchung 24/7 ohne Telefonunterbrechung
- Reifenwechsel, Service & Reparatur buchbar
- Automatische §57a-Pickerl-Erinnerungen
- Werkstattkalender für das gesamte Team
Autohäuser & Händler
- Serviceaufträge & Inspektionen online buchbar
- Leihwagen-Verwaltung integriert
- WhatsApp-Kampagnen für Bestandskunden
- Fahrzeugdaten automatisch beim Buchen erfassen
Reifenservice & Spezialisten
- Saisonales Reifenwechsel-Volumen managen
- Automatische Erinnerungen vor der Saison
- Reifeneinlagerung digital verwalten
- Kapazitäten auf Hebebühnen verteilen
Transparent. Fair. Vierteljährlich kündbar.
Einrichtung kostenlos durch uns. In 48 Stunden live — ohne Techniker, ohne IT-Kenntnisse.
- WhatsApp Terminbuchung
- Werkstattkalender (1 Mechaniker)
- Automatische Bestätigungen
- E-Mail Benachrichtigungen
- Google Kalender Sync
- 30 Tage kostenloses Onboarding
- Alles aus STARTER
- Bis zu 5 Mechaniker & Ressourcen
- Fahrzeugdaten-Erfassung
- §57a & Service-Erinnerungen
- WhatsApp Templates mit Logo
- Rückruf-Management
- 60 Tage kostenloses Onboarding
- Alles aus PRO
- Unbegrenzte Mechaniker
- Eigener WhatsApp-Sender
- WhatsApp Marketing Kampagnen
- VertriebsHero KI-Integration
- Prioritäts-Support
- 90 Tage kostenloses Onboarding
Alle Preise exkl. 20% MwSt. · Vierteljährlich kündbar · Einrichtung kostenlos durch uns · Alle Details auf werkstatthero.app
Warum WerkstattHero?
Mehr Aufträge, weniger Unterbrechungen — speziell für den Werkstattalltag entwickelt.
Kein Telefonat mehr nötig
Mechaniker werden nicht mehr unterbrochen. Das Telefon nimmt Buchungen automatisch entgegen — rund um die Uhr.
KFZ-spezifische Abläufe
Fahrzeugdaten, §57a-Fristen, Service-Intervalle — WerkstattHero kennt die Abläufe einer Werkstatt.
DSGVO & Made in Austria
Datenspeicherung auf EU-Servern. Entwickelt von der 4xDU KI-Agentur GmbH in Graz.
Was Werkstätten sagen
"Seit WerkstattHero klingelt das Telefon für Terminanfragen kaum noch. Der Kalender füllt sich von selbst."
"Die §57a-Erinnerungen per WhatsApp bringen uns Stammkunden zurück, die wir sonst verloren hätten."
"Einfach eingerichtet — in zwei Tagen war alles live. Kein Techniker, kein IT-Aufwand."
Häufig gestellte Fragen
Bereit für die digitale Werkstatt?
Wir übernehmen die komplette Einrichtung — kein Prompt-Wissen, kein technisches Vorwissen nötig. In 48 Stunden nimmt WerkstattHero Termine für Sie entgegen.